当社は、会員の個人情報を保護するため、プライバシーポリシーを設けます。個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)の内容を継続的に見直しその改善に努めます。

 

第1条(個人情報の収集・保有・利用・提供及び登録に関する同意)

1.当社が会員カードを発行し、当社の会員管理及び会員に対する各種サービスの提供等当社の正当な事業活動を運営するために必要な以下の個人情報を取得・利用すること。

(1)氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、振替口座等、会員が入会申込時及び入会後に届け出た事項及び申告した事項

(2)会員のバス利用状況等の情報

(3)入会申込日、入会承認日等、会員と当社との契約内容に関する事項

(4)会員カードの利用により発生した客観的取引事実に基づく内容

 

2.当社が本条1項以外で次の各項の目的のために、個人情報を利用すること

(1)株式会社YOKAROに所属する事業所会員(以下「事業所会員」といいます)の宿泊施設や店舗、飲食店等の総合的な営業のご案内(電子メール・電話を含む)

(2)会員の継続更新手続きのご案内

(3)本会員規約の遂行にかかわること

(4)市場調査及びアンケート調査(電子メール・電話を含む)の実施

(5)キャンペーン等の景品の送付

(6)当社における会員管理及び会員に対する各種サービスの提供等当社の正当な事業活動を運営することを目的として、業務受託業者に対し、当社が個人情報の保護措置を講じた上で個人情報を預託すること

(7)何らかの理由で会員に連絡をとる必要が生じたとき

 

3.本条1項及び2項にかかわらず、次に掲げる場合については、個人情報の提供に関して会員等の同意を必要としないものとします。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困

難であるとき。

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力が必要な場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

 

第2条(個人情報の管理)

会員の個人情報を重要なものと認識し、当社としてのセキュリティーポリシーを定め、それに基づいた管理を実施します。

1.当社は、個人情報保護法の規定その他の関連法令を遵守し、会員サービスの向上、提供・案内のために会員の個人情報を収集し、その収集目的の範囲内で収集した個人情報を利用します。

2.当社は、個人情報を適正に管理するため、当社の個人情報データベース内に収納された個人情報について、厳重な安全対策をとることにより、会員の個人情報の取扱いにおいて細心の注意を払い、個人情報への不正な侵入、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

3.当社が管理する個人情報は、配送等のサービスを委託した会社に会員の名前と住所を知らせる場合など、第三者に通知する場合があります。この場合には、業務委託先などに対し当社が委託したサービス以外に個人情報を利用することがないように契約を取り交わし、情報の廃棄を含めた取扱方についてチェックを行なうなど、個人情報の厳重な管理に努めます。但し、予め契約を結んでいる場合、予め会員の同意がある場合、法令等に基づき開示の要請がなされた場合は、この限りではありません。

4.会員が退会、会員の地位の喪失その他の事由により会員でなくなった場合であっても、個人情報は、お問い合わせへの対応等のため、会員でなくなった理由の如何を問わず一定期間管理し、利用されます。

 

第3条(個人情報の開示、訂正、削除)

会員は、当社に対し、自己に関する個人情報を開示するように請求することができ、万が一登録内容が不正確、または誤りであることが判明した場合には、業務運営上支障がない範囲で、当社所定の方法で原則として訂正・削除に応じるものとします(本ポリシー第6条に定めるお問合わせ窓口へ連絡するものとします)。

 

第4条(個人情報の取扱いに関する不同意)

当社は、会員が入会の申込みに必要な事項の記載を希望しない場合、及び本ポリシーの内容の全部または一部を承諾できない場合は、入会を断ることや退会の手続きをとることがあります。但し、本ポリシー第1条で定める案内を希望しない場合でも、これを理由に入会を断ることや退会の手続きをとることはありません。

 

第5条(利用中止の申し出)

会員が本ポリシー第1条に定める個人情報の利用に対する中止を申し出た場合、基本的な会員サービス業務を行なうために必要な案内を除き、これを中止するものとします。

 

第6条(個人情報の取り扱いに関するお問い合せ窓口)

個人情報の開示、訂正、削除等の個人情報に関するお問い合わせや利用、提供の中止、その他ご意見の申し出等については、以下の窓口にご連絡ください。

 

長崎県平戸市田平町小手田免1004-2 〒859-4824

株式会社YOKARO 情報統括責任者

お問い合わせは以下にご連絡ください。

平戸本社 TEL 0950-20-1011(受付時間:9:00-17:00)

以上

2013年12月1日制定

株式会社YOKARO